Du schickst die Rechnung weiter (Mail oder Upload), den Rest übernimmt er: sortieren, verbuchen, mit Lexoffice abgleichen, säumige Kunden anschreiben. Bei den meisten Betrieben sind das rund acht Stunden pro Monat weniger Zettelkram.
Du leitest die Belege per E-Mail weiter oder lädst sie hoch, den Rest übernimmt der Agent ohne Rückfrage.
PDF per E-Mail oder Upload → KI extrahiert Lieferant, Datum, Betrag, MwSt-Satz. Direkter Sync mit Lexoffice (auch andere Tools auf Anfrage).
Erkennt Reisekosten, Büro, Software, Bewirtung etc. automatisch. Lernt aus deinen Korrekturen, nach 2 Wochen praktisch fehlerfrei.
Fakturierte Rechnungen werden überwacht. Bei Zahlungsverzug: Mahnstufe 1/2/3 automatisch generieren + per E-Mail abschicken. Du sagst nur "stop" wenn nötig.
UStVA, EUR, Gewinn/Verlust auf einen Klick. Export für DATEV oder Steuerberater. Live-Vorschau übers Jahr, immer ein Bild von deiner Lage.
Alle Pläne enthalten Lexoffice-Sync, KI-Kategorisierung, Mahnungen, Steuer-Vorschau. Unterschied: Volumen + Premium-Features.
Etwas nicht dabei? Schreib uns.
Drei Wege: (1) Du leitest die Rechnung als E-Mail-Attachment an deine persönliche Adresse belege+kunde123@kivieo.com weiter. (2) Upload im Web-Portal. (3) Direkt-Integration mit deinem Postfach (IMAP, optional).
Standard-Sync mit Lexoffice. Auf Anfrage: sevDesk, Buchhaltungsbutler, DATEV Unternehmen Online. Steuerberater-Export immer als CSV / DATEV-Format.
Zu Beginn ca. 80% richtig. Nach 2–3 Wochen mit deinen Korrekturen >95%. Du kannst jederzeit Kategorien definieren oder Regeln festlegen.
Ja. Server in der EU (Hostinger), TLS-verschlüsselt, DSGVO-konform. Belege werden nach 90 Tagen aus unserem Cache gelöscht (in Lexoffice bleiben sie natürlich). KI-Modelle (OpenAI) verwenden Daten standardmäßig nicht zum Training. AVV auf Anfrage.
Ein Beleg = ein PDF-Dokument (Rechnung, Quittung, Reisekosten-Nachweis). Eine Rechnung mit 5 Positionen zählt als 1 Beleg.
Ja, beide laufen unabhängig. Wenn du beide buchst gibt es einen Bundle-Rabatt von 15%, einfach im Kontaktformular angeben.
Ja, zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit. Erste 14 Tage gratis, Kreditkarte wird erst nach 14 Tagen belastet.
Buche einen Plan, lade deine ersten Belege hoch, sieh wie die KI arbeitet. Bei Nichtgefallen einfach kündigen.
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